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Spracheinstellungen für Shared-Mailbox

Spracheinstellung setzen


# Verbindung zu Exchange Online herstellen
Connect-ExchangeOnline
​
# Regionale Einstellungen und Zeitzone der Mailbox anpassen
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "PLATZHALTER@CONTOSO.de" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language de-DE -TimeZone "W. Europe Standard Time"
  • Verbindung zu Exchange Online herstellen:
    • Der Befehl Connect-ExchangeOnline stellt eine Verbindung zu Exchange Online her. Du wirst zur Eingabe deiner Anmeldedaten aufgefordert.
    • Dies ist notwendig, um die Konfigurationen der Mailboxen in der Cloud bearbeiten zu können.
  • Mailbox anpassen:
    • Der Befehl Set-MailboxRegionalConfiguration wird verwendet, um die regionalen Einstellungen der Mailbox anzupassen. Dabei werden die folgenden Parameter verwendet:
       
    • -Identity "PLATZHALTER@esz-ag.de":
      • Hier muss die spezifische E-Mail-Adresse der Shared-Mailbox eingesetzt werden, für die du die Einstellungen anpassen möchtest. Ersetze den Platzhalter PLATZHALTER@esz-ag.de durch die tatsächliche Adresse der Mailbox.
         
    • -LocalizeDefaultFolderName:$true:
      • Dies stellt sicher, dass die Standardordnernamen wie „Inbox“ und „Sent Items“ auf Deutsch übersetzt werden (z.B. „Posteingang“ und „Gesendete Elemente“).
         
    • -Language de-DE:
      • Setzt die Sprache der Mailbox auf Deutsch (Deutschland). Diese Einstellung wirkt sich auf die Sprache der Benutzeroberfläche und Datums-/Zeitformatierungen aus.
         
    • -TimeZone "W. Europe Standard Time":
      • Stellt die Zeitzone auf „Mitteleuropäische Zeit“ (W. Europe Standard Time) ein, was für Deutschland, Frankreich, Spanien usw. gilt.

Spracheinstellung einzelner Shared-Mailbox anzeigen


# Einstellungen einer einztelnen Shared-Mailbox anzeigen
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity "PLATZHALTER@CONTOSO.de"

Spracheinstellung aller Shared-Mailboxen anzeigen


# Einstellungen aller Shared-Mailboxen anzeigen
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox | ForEach-Object {
    Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity $_.PrimarySmtpAddress}

Warum ist das wichtig?


  1. Konsistenz der Benutzererfahrung: Freigegebene Postfächer werden oft von mehreren Benutzern verwendet. Einheitliche regionale Einstellungen sorgen dafür, dass alle Benutzer die gleiche Anzeige von Datum, Uhrzeit und Sprache haben, was Missverständnisse vermeidet.

  2. Automatisierung und Fehlervermeidung: Bei der Migration oder Einrichtung neuer freigegebener Postfächer können regionale Einstellungen automatisch überprüft und ggf. angepasst werden, um manuelle Fehler zu vermeiden.

  3. Korrekte Kalender- und Zeiteinstellungen: Freigegebene Kalender in diesen Postfächern müssen die richtige Zeitzone verwenden, damit Termine korrekt angezeigt werden. Falsche Zeitzonen können zu verpassten oder falsch interpretierten Terminen führen.

  4. Compliance und Unternehmensrichtlinien: Manche Unternehmen haben Vorgaben für Sprache und Zeitzonen, besonders wenn international gearbeitet wird. Die Abfrage hilft, diese einzuhalten.